電子發(fā)票是什么

        電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，是指“增值稅電子發(fā)票”，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家經(jīng)營活動中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，和普通發(fā)票架構(gòu)一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)些制的增值稅發(fā)票相同，電子發(fā)票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機(jī)。U盤等其他電子儲存設(shè)備中。

        發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)發(fā)票相同，可用作售后維權(quán)、財務(wù)報銷等。電子發(fā)票也分為增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票，電子發(fā)票的產(chǎn)生是為了稅務(wù)機(jī)關(guān)可以更加規(guī)范性地對企業(yè)的發(fā)票信息和發(fā)票透明度進(jìn)行管理。隨著電商企業(yè)環(huán)境的興起，電子發(fā)票可以有效規(guī)范電商企業(yè)的運營，減少企業(yè)偷稅漏稅的行為，同時也適當(dāng)降低了稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理的成本。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有以下特點：

1、電子發(fā)票沒有印制環(huán)節(jié)，可以大大降低發(fā)票成本，提升節(jié)能減排效益;

2、納稅人申領(lǐng)發(fā)票手續(xù)得以簡化，不再需要往返稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票，降低納稅成本;

3、納稅人開票數(shù)據(jù)實時上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以及時掌握納稅人的開票情況，對開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、分析，加強(qiáng)了稅收征管和發(fā)票管理，提高了信息管稅水平;

4受票方可以在發(fā)生交易的同時收取到發(fā)票，并可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢驗證發(fā)票信息，減少接受到假發(fā)票的損失。

電子發(fā)票是專票還是普票：

電子發(fā)票既可以是專票，也可以是普票，具體取決于電子發(fā)票的開具對象以及納稅人的稅務(wù)登記情況。如果電子發(fā)票的開具對象為其他企業(yè)，則可以開具專票;如果開具對象為個人或者非增值稅一般納稅人，則需開具普票。

電子發(fā)票的常見術(shù)語：

1、用戶：指用戶。是電子發(fā)票開票需求的發(fā)起者，電子發(fā)票開具后的持有人，電子發(fā)票報銷的發(fā)起者。在不同場景中對用戶加以區(qū)分，我們也使用不同的術(shù)語對其命名。如在消費獲取發(fā)票場景中，稱用戶為“消費者”，在報銷場景中稱用戶為“員工”。

2、消費者：指在消費場景中完成支付，請求并獲取電子發(fā)票的用戶。

3、員工：指在報銷場景中向自身所在企業(yè)提交電子發(fā)票進(jìn)行報銷，獲得報銷款的用戶。

4、商戶：指在消費場景中向用戶提供產(chǎn)品或服務(wù)，接受用戶付款的主體。當(dāng)消費者索要電子發(fā)票時，商戶是向消費者提供電子發(fā)票的主體。

5、開票平臺：為商戶提供連接稅控設(shè)備、開具、保存電子發(fā)票服務(wù)的第三方平臺。

6、自建平臺商戶：指部分出于數(shù)據(jù)安全或性能方面的考慮，直接采購稅控設(shè)備在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中搭建發(fā)票平臺的大型商戶。這種類型的商戶的特點包括：發(fā)票PDF最先在商戶企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中生成、發(fā)票PDF在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中保存、自行向用戶提供發(fā)票查驗服務(wù)等。

7、發(fā)票卡券：電子發(fā)票在卡包中的保存形態(tài)，記錄了發(fā)票的基本信息。通過發(fā)票卡券可以鏈接到發(fā)票PDF。

8、制券方：生成發(fā)票卡券并將發(fā)票卡券在用戶授權(quán)后保存至用戶卡包的主體。需擁有電子發(fā)票PDF文件并能提供穩(wěn)定的發(fā)票PDF下載服務(wù)。

9、電子發(fā)票PDF：指電子發(fā)票版式文件，由于文件為PDF，通稱電子發(fā)票PDF、發(fā)票PDF。電子發(fā)票PDF除了按照規(guī)定的格式呈現(xiàn)發(fā)票相關(guān)的信息外，一大特點是右下角的開票商戶簽章。使用Adobe PDF Reader打開發(fā)票PDF，雙擊右下角開票方簽章，可以看到開票商戶的名稱等信息。

10、支付服務(wù)商：指為開票商戶提供移動支付接入服務(wù)的軟件及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)商，通常也為商家提供訂單系統(tǒng)，具有商戶的訂單數(shù)據(jù)和一定的系統(tǒng)開發(fā)對接能力。

11、報銷企業(yè)：指員工所屬的企業(yè)。報銷企業(yè)接收員工提交的電子發(fā)票，經(jīng)過必要的財務(wù)流程后為員工提供報銷款。電子發(fā)票進(jìn)入到報銷企業(yè)，其結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)用于生成報銷記錄、其發(fā)票PDF用作財務(wù)憑證歸檔保存。

12、報銷服務(wù)商：指為報銷企業(yè)提供獨立部署的報銷軟件或SaaS報銷應(yīng)用的軟件及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供方！